MANAJEMEN PROYEK DIBIDANG IT

Posted by Nurkolis on January 03, 2017 in ILMU DASAR IT | No comments

ASSALAMMUALAIKUM WR.WB

 Kali ini saya akan membahas tentang Manajemen Proyek dibidang IT, sebelum kita masuk kedalam konsepnya mari kita pelajari pengertianya terlebih dahulu.

A. PENGERTIAN
       manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek. Proyek adalah sebuah kegiatan yang bersifat sementara yang telah ditetapkan awal pekerjaanya dan waktu selesainya.
      tantangan utama sebuah proyek adalah mencapai sasaran-sasaran dan tujuan proyek dengan menyadari adanya batasan-batasan yang telah dipahami sebelumnya.

B. LATAR BELAKANG

    Agar kita mengetahui tentang manajemen proyek, dan konsep-konsepnya yang ada.

C. TUJUAN

•  Mengetahui pengertian manajemen proyek
• Mengetahui konsep-konsep manajemen proyek

D. PEMAHAMAN

     Dalam manajemen proyek terdapat prinsip umum yang dipaparkan oleh George R.Tarry yang merumuskan fungsi-fungsi tersebut sebagai POAC ( Planning, Organizing, Actuanting, dan Controlling) mari kita bahas satu persatu dibawah ini.

1. Planning (perencanaan)
      adalah proses yang secara sistematis memepersiapkan kegiatan guna mencapai tujuan dan sasaran tertentu. jadi pada planning ini kita mempersiapkan dengan matang terlebih dahulu rencana dan tujuan yang kita tuju supaya mendapatkan hasil yang memuaskan.
hal-hal yang harus diketahui tentang planning sebagai berikut.
1. permasalahan yang terkait dengan tujuan dan sumber daya yang tersedia
2. cara mencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumber daya yang tersedia.
3. penerjemahan rencana kedalam program-program kegiatan yang kongkrit
4. penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan dan sasaran.

2. Organizing (pengorganisasian)
      pengorganisasian dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang yang dipimpin oleh seorang pemimpin dalam suatu wadah oraganisasi. organisasi ini menggambarkan hubungan-hubungan struktural dan fungsional.
berikut adalah fungsi dari organizing:
1. menjamin terpelihara koordinasi dengan baik
2. membantu pimpinannya dalam menggerakan fungsi-fungsi manajemen
3. mempersatukan pemikiran 
4. mengatur jalannya proyek, sehingga terciptanya hal yang kondusif

3. Actuating (penggerakan
     Actuating diartikan sebagai fungsi manajemen untuk menggerakan orang yang tergantung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan didalam planning.
berikut beberapa metode untuk mensukseskan Actuanting yang dikemukankan oleh George R.Tarry:
1. hargailah apapun tugasnya sehingga ia merasa keberadaanya didalam kelompok atau organisasi menjadi penting
2. perlu ada pedoman kerja yang jelas,singkat mudah dipahami dan dilaksanakan oleh pegawai
3. Upayakan memahami hak pegawai termasuk urusan kesejahteraan, sehingga tumbuh rasa dari pegawai tersebut terhadap tempat kerja yang diikutinya.
4. pemimpin perlu menjadi pendengar yang baik, agar dapat memahami dengan benar apa yang menjadi permasalahan para pegawai.
5. perlu melakukan pengawasan untuk meningkatkan kinerja pegawai, tapi dengan cara yang tidak mematikan kreativitas pegawai.

4. Controlling (pengendalian)
     Controlling diartikan sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuia dengan rencana yang ada. Controlling harus bersifat obyektif dan harus dapat menemukan fakta-fakta tentang pelaksaan pekerjaan di lapangan dan berbagai faktor yang mempengaruhi.

ruang lingkup kegiatan controlling mencakup pengawasan seluruh aspek pelaksanaan rencana, antara lain adalah:
1. produk pekerjaan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif
2. seluruh sumber-sumber daya yang digunakan
3. prosedur dan cara kerjanya
4. kebijakan teknis yang diambil selam proses pencapaian sasaran.

E. KESIMPULAN
   Itulah beberapa konsep dan metode pada proses manajemen proyek, dari Postingan diatas kita bisa lebih mengetahui tentang Manajemen proyek dan konsep-konsep yang ada didalamnya.

F. REFERENSI

•  https://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_proyek

-- Cukup sekian informasi yang dapat saya sampaikan--

kurang lebih mohon maaf

Wassalammualaikum Wr.Wb